Hướng dẫn
Hướng dẫn tuỳ chọn đặt món
Khi tạo thực đơn, người tổ chức có thể bật các tuỳ chọn trong Cài đặt điều kiện để việc đặt món đúng với quy định của công ty: giới hạn ngân sách, bắt buộc chọn món chính, để mọi người tự chọn đá và đường, đặt hạn chót… Bài này giải thích từng tuỳ chọn và minh hoạ “đã cài đặt gì” cùng “đồng nghiệp sẽ thấy gì khi đặt món”.
Cài đặt ở đâu?
Sau khi tải thực đơn lên và AI đọc xong, kéo xuống Cài đặt điều kiện ở trang chỉnh sửa. Trừ Trường người dùng nhập, mỗi tuỳ chọn có công tắc bên phải, bật lên sẽ hiện chi tiết. Sau khi chia sẻ, bạn vẫn sửa được ở trang quản lý cho đến khi có đơn đầu tiên; từ đó chỉ còn Hạn đặt món và Công khai danh sách đơn là sửa được, để không ảnh hưởng đến các đơn đã gửi.
1.Trường người dùng nhập
Cách cài đặt
Chọn những thông tin người đặt phải điền trước khi gửi. Mặc định có hai trường: Tên (Bắt buộc) và Ghi chú (không bắt buộc). Thêm trường sẽ tạo một trường trống — đặt tên như Phòng ban, Số máy lẻ và chọn có bắt buộc hay không. Trường không có tên sẽ không được lưu. Phải giữ lại ít nhất một trường.
Điều gì xảy ra khi đặt món
Khu vực đơn hàng sẽ có ô nhập cho từng trường, trường bắt buộc có dấu sao đỏ. Nút Xác nhận đơn không bấm được cho đến khi điền đủ các trường bắt buộc.
2.Hạn đặt món
Cơm Hộp Ngon
Đóng đơn sau 1 ngày 15 giờĐóng đơn sau 1 ngày 2 giờĐóng đơn sau 9 giờ 30 phútĐóng đơn sau 1 giờ 5 phútĐóng đơn sau 30 phútĐóng đơn sau 5 phútĐóng đơn sau 3 phútĐóng đơn sau 2 phútĐóng đơn sau 1 phútĐã đóng đơnĐã đóng đơn
Đã quá hạn đặt món
Cách cài đặt
Mặc định tắt. Khi bật, nếu đã có ngày dùng bữa, hạn chót sẽ tự đặt vào 15:00 ngày hôm trước, tiện cho quán cần đặt trước. Bạn có thể bấm Hôm trước để điền nhanh, hoặc tự chọn ngày và giờ. Nếu chưa có ngày dùng bữa hoặc ngày trước đó đã qua, sẽ có thông báo để bạn tự chọn hạn chót.
Điều gì xảy ra khi đặt món
Đầu trang đặt món hiện đồng hồ đếm ngược, ví dụ “Đóng đơn sau 1 ngày 15 giờ”. Hết giờ, trang hiện “Đã đóng đơn” và không ai gửi hay sửa đơn được nữa, người tổ chức yên tâm tổng hợp.
3.Tuỳ chọn món
Cách cài đặt
Mặc định tắt. Khi bật sẽ chia thành Đá & Đường và Tuỳ chỉnh, mỗi phần có công tắc riêng, tổng cộng tối đa 5 nhóm.
- Đá & Đường: Bật lên sẽ thêm hai nhóm mức đá và mức đường, có thể chỉnh sửa. Bạn cũng có thể thêm nhóm khác, ví dụ Topping.
- Tuỳ chỉnh: Bật lên, nhập tên (ví dụ Nước sốt) rồi thêm lựa chọn; lựa chọn thêm đầu tiên sẽ là mặc định. Để áp dụng cho danh mục khác, dùng Thêm bộ tuỳ chỉnh.
- Áp dụng cho danh mục: Ban đầu chưa chọn gì. Không chọn thì các tuỳ chọn này sẽ không hiện ở trang đặt món, và bạn sẽ được nhắc khi gửi.
Điều gì xảy ra khi đặt món
Với danh mục được áp dụng, mỗi món thêm vào đơn có danh sách chọn đã đặt sẵn giá trị mặc định, mỗi người có thể đổi. Danh mục không áp dụng (ví dụ tráng miệng) sẽ không có. Tuỳ chọn cũng hiện trong phần tổng hợp nên gửi cho quán không bị sót.
Mẹo: Đặt mặc định là lựa chọn phổ biến nhất (ví dụ Ít đá, Nửa đường) để hầu hết mọi người không cần đổi.
4.Hạn mức chi tiêu
Hạn mức:$120 (có thể vượt)
Đã vượt hạn mức $120 (được phép)
Hạn mức:$120
Đã vượt hạn mức $120
Cách cài đặt
Mặc định tắt. Bật lên, nhập ngân sách cho mỗi người, ví dụ công ty hỗ trợ $120, rồi chọn Được vượt hoặc Không được vượt. Mặc định là Được vượt.
Điều gì xảy ra khi đặt món
Trang đặt món hiện “Hạn mức: $120”, kèm “(có thể vượt)” khi chọn Được vượt. Khi tổng vượt mức: chọn Không được vượt sẽ báo đã vượt hạn mức và không gửi được cho đến khi bớt món; chọn Được vượt cũng báo như vậy nhưng vẫn gửi được, phù hợp khi phần vượt tự trả.
Mẹo: Hạn mức tính trên tổng cả đơn, gồm cả phụ thu nâng cấp combo.
5.Nhóm bắt buộc
Vui lòng chọn món ở các nhóm bắt buộc:
- Nhóm bắt buộc 1 (Cơm hộp)Nhóm bắt buộc 1 (Cơm hộp hoặc Món mì)
Cách cài đặt
Mặc định tắt. Khi bật, mỗi Nhóm bắt buộc có thể gồm một hoặc nhiều danh mục: đặt Cơm hộp và Món mì cùng một nhóm nghĩa là chọn một trong hai là được. Thêm nhóm để có thêm nhóm khác, như nhóm đồ uống. Mỗi danh mục chỉ thuộc một nhóm.
Điều gì xảy ra khi đặt món
Nếu còn nhóm chưa chọn, đơn sẽ hiện “Vui lòng chọn món ở các nhóm bắt buộc: Nhóm bắt buộc 1 (Cơm hộp hoặc Món mì)” và không gửi được cho đến khi chọn đủ.
Mẹo: Cách dùng phổ biến: đảm bảo ai cũng có món chính, tránh chỉ gọi đồ uống, tráng miệng mà dùng hết tiền hỗ trợ.
6.Nâng cấp combo
Cách cài đặt
Mặc định tắt. Bật lên, trước tiên chọn Danh mục có thể nâng cấp (thường là món chính), rồi dùng Thêm lựa chọn nâng cấp: nhập tên (ví dụ Combo), phụ thu (ví dụ $50) và ở mục Bao gồm thêm danh mục kèm Giới hạn giá riêng, như đồ uống đến $35 và tráng miệng đến $30.
Điều gì xảy ra khi đặt món
Món được nâng cấp có nhãn “Có thể nâng cấp”. Khi đặt, có thể chọn nâng cấp và lấy mỗi danh mục một món: trong giới hạn thì miễn phí, vượt giới hạn chỉ cộng phần chênh lệch. Ví dụ nâng cấp Cơm đùi gà $110 lên Combo cộng $50, chọn trà sữa trân châu $45 sẽ hiện “+$10 (Phụ thu)”, bánh tart chanh trong giới hạn được miễn phí, và tổng $170 được tự tính.
Mẹo: Đặt Giới hạn giá theo quy định combo của quán. Ai muốn chọn món đắt hơn chỉ cần trả phần chênh lệch.
7.Công khai danh sách đơn
Người đặt xem được các đơn đã hoàn tất và sao chép đơn của người khác.
Đơn đã đặt
Đơn đã đặt
Cách cài đặt
Mặc định bật và chọn Hiện tên. Bạn có thể đổi sang Ẩn danh hoặc tắt đi.
Điều gì xảy ra khi đặt món
Trang đặt món sẽ có danh sách “Đơn đã đặt” cho thấy mọi người gọi gì, và nút Sao chép thêm món của người khác vào đơn của bạn chỉ với một chạm. Khi ẩn danh, tên hiện thành “Người 1”, “Người 2”. Khi tắt, mỗi người vẫn xem, sửa và xoá được đơn của mình nhưng không thấy đơn người khác.
Mẹo: Sao chép là lựa chọn yêu thích của người phân vân — gọi giống đồng nghiệp là nhanh nhất.
Cài xong là chia sẻ liên kết
Hãy cài đặt tuỳ chọn trước khi chia sẻ liên kết: khi đã có người đặt, chỉ còn Hạn đặt món và Công khai danh sách đơn là sửa được. Nếu bạn muốn có thêm cài đặt nào, hãy cho chúng tôi biết qua trang liên hệ.
Tạo thực đơn