Guide

Guide des options de commande

Lors de la création d'un menu, la section Paramètres de conditions permet d'activer des options adaptées aux règles de votre bureau : limiter le budget, exiger un plat principal, laisser chacun choisir glaçons et sucre, fixer une date limite, etc. Ce guide présente chaque option et illustre ce que vous réglez et ce que voient vos collègues au moment de commander.

Où trouver les réglages ?

Après avoir importé le menu et laissé l'IA le lire, descendez jusqu'à Paramètres de conditions sur la page d'édition. Sauf Champs de saisie utilisateur, chaque option a un interrupteur à droite ; activez-le pour voir les détails. Une fois le menu partagé, vous pouvez encore modifier les réglages depuis la page de gestion jusqu'à la première commande ; ensuite, seules la Date limite et la Liste des commandes partagée restent modifiables, pour ne pas toucher aux commandes déjà envoyées.

1.Champs de saisie utilisateur

Réglage de l'organisateur
Champs de saisie utilisateur23
NomRequis
NoteRequis
Nom du champServiceRequis
Ajouter un champ
Ce qu'affiche la page de commande
Nom *
Veuillez saisir Nom
Note
Veuillez saisir Note
Service *
Veuillez saisir Veuillez saisir Service

Comment le régler

Choisissez ce que les participants remplissent avant d'envoyer. Par défaut, il y en a deux : Nom (Requis) et Note (facultatif). Ajouter un champ crée un champ vide : donnez-lui un nom, comme Service ou Poste, et décidez s'il est Requis. Les champs sans nom ne sont pas enregistrés. Il faut garder au moins un champ.

Ce qui se passe à la commande

Le panneau de commande affiche un champ pour chacun, avec un astérisque rouge sur les champs obligatoires. Le bouton Confirmer la commande reste désactivé tant qu'un champ obligatoire est vide.

2.Date limite

Réglage de l'organisateur
Date limite
1/4 (jeu.)15:00La veille
Ce qu'affiche la page de commandeCe qu'affiche la page de commande · Après la clôture
1/5 (ven.)Déjeuner

Bento Savoureux

Commande ferme dans 1j 15hCommande ferme dans 1j 2hCommande ferme dans 9h 30mCommande ferme dans 1h 5mCommande ferme dans 30mCommande ferme dans 5mCommande ferme dans 3mCommande ferme dans 2mCommande ferme dans 1mCommandes clôturées

Commandes clôturées

La date limite de commande est dépassée

Comment le régler

Désactivé par défaut. Une fois activé, si une date de repas est définie, la clôture est réglée à 15:00 la veille, pratique pour les restaurants qui demandent de commander à l'avance. Vous pouvez appuyer sur La veille pour la remplir rapidement, ou choisir vous-même la date et l'heure. Sans date de repas, ou si la veille est déjà passée, un message vous invite à choisir la date limite vous-même.

Ce qui se passe à la commande

Le haut de la page de commande affiche un compte à rebours, par exemple « Commande ferme dans 1j 15h ». À l'heure dite, la page indique « Commandes clôturées » et plus personne ne peut envoyer ni modifier de commande : l'organisateur peut faire le compte sereinement.

3.Personnalisation

Réglage de l'organisateur
Personnalisation
Glaçons et sucre
Glaçons
Glaçons normaux (par défaut)Moins de glaçonsSans glaçons
Ajouter une option
Sucre
Sucre normal (par défaut)Demi-sucreSans sucre
Ajouter une option
Ajouter une option2/5
Appliquer aux catégories
BoissonsBoissonsPlateaux-repas
Personnalisé
Nom de l'option (ex. : sauce)Sauce
Sauce en plus (par défaut)Peu de sauce
Ajouter une option
Ajouter une option1/5
Appliquer aux catégories
BoissonsPlateaux-repasPlateaux-repas
Ajouter un ensemble personnalisé
Ce qu'affiche la page de commande
Bento cuisse de poulet$110
SauceSauce en plus▾
Bubble tea au lait$45
GlaçonsGlaçons normauxMoins de glaçons▾SucreSucre normalDemi-sucre▾

Comment le régler

Désactivé par défaut. Une fois activé, il se divise en Glaçons et sucre et Personnalisé, chacun avec son interrupteur, jusqu'à 5 groupes au total.

  • Glaçons et sucre: L'allumer ajoute les groupes glaçons et sucre, que vous pouvez modifier. Vous pouvez aussi ajouter un autre groupe, par exemple Garnitures.
  • Personnalisé: Allumez-le, saisissez un nom (par exemple Sauce) et ajoutez des options : la première ajoutée devient la valeur par défaut. Pour d'autres catégories, utilisez Ajouter un ensemble personnalisé.
  • Appliquer aux catégories: Rien n'est sélectionné au départ. Sans catégorie, ces options n'apparaissent pas sur la page de commande, et un rappel s'affiche à l'envoi.

Ce qui se passe à la commande

Dans les catégories concernées, chaque article ajouté à la commande affiche des listes déroulantes déjà réglées sur les valeurs par défaut, modifiables par chacun. Les autres catégories (les desserts par exemple) n'en ont pas. Les options figurent dans le récapitulatif : rien ne se perd quand vous transmettez la commande.

Astuce: Réglez par défaut ce que la plupart commandent, par exemple Moins de glaçons et Demi-sucre : presque personne n'aura à y toucher.

4.Plafond budgétaire

Réglage de l'organisateur
Plafond budgétaire$120
$120
Peut dépasser
Peut dépasser
Ne peut pas dépasser
Ne peut pas dépasser
Ce qu'affiche la page de commande

Budget :$120 (dépassement possible)

Bento cuisse de poulet$110
Thé noir$25
Total$135 (Dépassement de budget)

Plafond budgétaire dépassé $120 (autorisé)

Confirmer la commande

Budget :$120

Bento cuisse de poulet$110
Thé noir$25
Total$135 (Dépassement de budget)

Plafond budgétaire dépassé $120

Confirmer la commande (envoi impossible)

Comment le régler

Désactivé par défaut. Activez-le, saisissez un budget par personne, par exemple une participation de l'entreprise de $120, puis choisissez Peut dépasser ou Ne peut pas dépasser. Peut dépasser est sélectionné par défaut.

Ce qui se passe à la commande

La page de commande affiche « Budget : $120 », suivi de « (dépassement possible) » quand Peut dépasser est sélectionné. Si le total le dépasse : avec Ne peut pas dépasser, un message signale le dépassement et la commande ne peut pas être envoyée tant que des articles n'ont pas été retirés ; avec Peut dépasser, le même message apparaît mais l'envoi reste possible — utile quand chacun paie la différence.

Astuce: Le plafond s'applique au total de la commande, suppléments de formule compris.

5.Groupes obligatoires

Réglage de l'organisateur
Groupes obligatoires1
Groupe obligatoire 1Supprimer
BentoNouillesNouillesBoissonsDesserts
Ajouter un groupe
Ce qu'affiche la page de commande
Thé noir$25
Bento cuisse de poulet$110

Veuillez sélectionner des articles dans les groupes obligatoires :

  • Groupe obligatoire 1 (Bento)Groupe obligatoire 1 (Bento ou Nouilles)
Confirmer la commande
Confirmer la commande (envoi impossible)

Comment le régler

Désactivé par défaut. Une fois activé, chaque Groupe obligatoire peut réunir une ou plusieurs catégories : mettre Bento et Nouilles dans le même groupe signifie que l'un ou l'autre suffit. Ajouter un groupe en crée un autre, par exemple pour les boissons. Une catégorie ne peut appartenir qu'à un seul groupe.

Ce qui se passe à la commande

Si un groupe n'est pas rempli, la commande affiche « Veuillez sélectionner des articles dans les groupes obligatoires : Groupe obligatoire 1 (Bento ou Nouilles) » et ne peut pas être envoyée avant d'être complétée.

Astuce: Usage courant : s'assurer que chacun prend un plat principal plutôt que de dépenser la participation en boissons et desserts.

6.Formule

Réglage de l'organisateur
Formule1
Catégories pouvant être améliorées
BentoBoissonsDesserts
Option de mise à niveau 1Supprimer
Nom
Formule
Supplément
+$ 50
Inclut
BoissonsPlafond de prix$35
DessertsPlafond de prix$30
BoissonsDesserts
Ajouter une option de mise à niveau
Ce qu'affiche la page de commande
Bento cuisse de pouletAméliorable
Bento cuisse de pouletBento cuisse de poulet · Passer en Formule$110
+ Formule+$50
Bubble tea au lait $45 (Plafond $35)+$10 (Suppl.)
Tarte au citron $30 (Plafond $30)Gratuit
Total$110$160$170

Comment le régler

Désactivé par défaut. Activez-le, choisissez d'abord les Catégories pouvant être améliorées (en général les plats), puis utilisez Ajouter une option de mise à niveau : saisissez un nom (par exemple Formule), un Supplément (par exemple $50) et, sous Inclut, ajoutez des catégories avec leur propre Plafond de prix, comme une boisson jusqu'à $35 et un dessert jusqu'à $30.

Ce qui se passe à la commande

Les articles éligibles affichent l'étiquette « Améliorable ». En commandant, on peut passer en formule et choisir un article dans chaque catégorie incluse : ce qui reste sous le plafond est gratuit, au-delà seule la différence est ajoutée. Par exemple, passer un Bento cuisse de poulet à $110 en Formule ajoute $50 ; un bubble tea à $45 affiche « +$10 (Suppl.) », une tarte au citron sous le plafond est gratuite et le total de $170 se calcule tout seul.

Astuce: Réglez le Plafond de prix selon les règles de formule du restaurant. Qui veut un article plus cher paie simplement la différence.

7.Liste des commandes partagée

Réglage de l'organisateur
Liste des commandes partagéeAfficher les nomsAnonyme

Les participants voient les commandes déjà passées et peuvent copier celle d'un autre.

Afficher les noms
Afficher les noms
Anonyme
Anonyme
Ce qu'affiche la page de commande

Commandes

Léa: Bento cuisse de poulet, Thé noirCopier
Amy: Bubble tea au laitCopier

Commandes

Convive 1: Bento cuisse de poulet, Thé noirCopier
Convive 2: Bubble tea au laitCopier

Comment le régler

Activé par défaut, avec Afficher les noms sélectionné. Vous pouvez passer en Anonyme ou le désactiver.

Ce qui se passe à la commande

La page de commande affiche la liste « Commandes » avec ce que chacun a pris, et Copier ajoute les articles d'un collègue à votre commande en un geste. En mode Anonyme, les noms deviennent « Convive 1 », « Convive 2 ». Désactivée, chacun voit, modifie et supprime toujours sa propre commande, mais pas celles des autres.

Astuce: Copier est le préféré des indécis : commander la même chose qu'un collègue, c'est le plus rapide.

Il ne reste qu'à partager le lien

Réglez les options avant de partager le lien : dès la première commande, seules la Date limite et la Liste des commandes partagée restent modifiables. Un réglage vous manque ? Dites-le-nous via la page de contact.

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