Guide
Guide des options de commande
Lors de la création d'un menu, la section Paramètres de conditions permet d'activer des options adaptées aux règles de votre bureau : limiter le budget, exiger un plat principal, laisser chacun choisir glaçons et sucre, fixer une date limite, etc. Ce guide présente chaque option et illustre ce que vous réglez et ce que voient vos collègues au moment de commander.
Où trouver les réglages ?
Après avoir importé le menu et laissé l'IA le lire, descendez jusqu'à Paramètres de conditions sur la page d'édition. Sauf Champs de saisie utilisateur, chaque option a un interrupteur à droite ; activez-le pour voir les détails. Une fois le menu partagé, vous pouvez encore modifier les réglages depuis la page de gestion jusqu'à la première commande ; ensuite, seules la Date limite et la Liste des commandes partagée restent modifiables, pour ne pas toucher aux commandes déjà envoyées.
1.Champs de saisie utilisateur
Comment le régler
Choisissez ce que les participants remplissent avant d'envoyer. Par défaut, il y en a deux : Nom (Requis) et Note (facultatif). Ajouter un champ crée un champ vide : donnez-lui un nom, comme Service ou Poste, et décidez s'il est Requis. Les champs sans nom ne sont pas enregistrés. Il faut garder au moins un champ.
Ce qui se passe à la commande
Le panneau de commande affiche un champ pour chacun, avec un astérisque rouge sur les champs obligatoires. Le bouton Confirmer la commande reste désactivé tant qu'un champ obligatoire est vide.
2.Date limite
Bento Savoureux
Commande ferme dans 1j 15hCommande ferme dans 1j 2hCommande ferme dans 9h 30mCommande ferme dans 1h 5mCommande ferme dans 30mCommande ferme dans 5mCommande ferme dans 3mCommande ferme dans 2mCommande ferme dans 1mCommandes clôturéesCommandes clôturées
La date limite de commande est dépassée
Comment le régler
Désactivé par défaut. Une fois activé, si une date de repas est définie, la clôture est réglée à 15:00 la veille, pratique pour les restaurants qui demandent de commander à l'avance. Vous pouvez appuyer sur La veille pour la remplir rapidement, ou choisir vous-même la date et l'heure. Sans date de repas, ou si la veille est déjà passée, un message vous invite à choisir la date limite vous-même.
Ce qui se passe à la commande
Le haut de la page de commande affiche un compte à rebours, par exemple « Commande ferme dans 1j 15h ». À l'heure dite, la page indique « Commandes clôturées » et plus personne ne peut envoyer ni modifier de commande : l'organisateur peut faire le compte sereinement.
3.Personnalisation
Comment le régler
Désactivé par défaut. Une fois activé, il se divise en Glaçons et sucre et Personnalisé, chacun avec son interrupteur, jusqu'à 5 groupes au total.
- Glaçons et sucre: L'allumer ajoute les groupes glaçons et sucre, que vous pouvez modifier. Vous pouvez aussi ajouter un autre groupe, par exemple Garnitures.
- Personnalisé: Allumez-le, saisissez un nom (par exemple Sauce) et ajoutez des options : la première ajoutée devient la valeur par défaut. Pour d'autres catégories, utilisez Ajouter un ensemble personnalisé.
- Appliquer aux catégories: Rien n'est sélectionné au départ. Sans catégorie, ces options n'apparaissent pas sur la page de commande, et un rappel s'affiche à l'envoi.
Ce qui se passe à la commande
Dans les catégories concernées, chaque article ajouté à la commande affiche des listes déroulantes déjà réglées sur les valeurs par défaut, modifiables par chacun. Les autres catégories (les desserts par exemple) n'en ont pas. Les options figurent dans le récapitulatif : rien ne se perd quand vous transmettez la commande.
Astuce: Réglez par défaut ce que la plupart commandent, par exemple Moins de glaçons et Demi-sucre : presque personne n'aura à y toucher.
4.Plafond budgétaire
Budget :$120 (dépassement possible)
Plafond budgétaire dépassé $120 (autorisé)
Budget :$120
Plafond budgétaire dépassé $120
Comment le régler
Désactivé par défaut. Activez-le, saisissez un budget par personne, par exemple une participation de l'entreprise de $120, puis choisissez Peut dépasser ou Ne peut pas dépasser. Peut dépasser est sélectionné par défaut.
Ce qui se passe à la commande
La page de commande affiche « Budget : $120 », suivi de « (dépassement possible) » quand Peut dépasser est sélectionné. Si le total le dépasse : avec Ne peut pas dépasser, un message signale le dépassement et la commande ne peut pas être envoyée tant que des articles n'ont pas été retirés ; avec Peut dépasser, le même message apparaît mais l'envoi reste possible — utile quand chacun paie la différence.
Astuce: Le plafond s'applique au total de la commande, suppléments de formule compris.
5.Groupes obligatoires
Veuillez sélectionner des articles dans les groupes obligatoires :
- Groupe obligatoire 1 (Bento)Groupe obligatoire 1 (Bento ou Nouilles)
Comment le régler
Désactivé par défaut. Une fois activé, chaque Groupe obligatoire peut réunir une ou plusieurs catégories : mettre Bento et Nouilles dans le même groupe signifie que l'un ou l'autre suffit. Ajouter un groupe en crée un autre, par exemple pour les boissons. Une catégorie ne peut appartenir qu'à un seul groupe.
Ce qui se passe à la commande
Si un groupe n'est pas rempli, la commande affiche « Veuillez sélectionner des articles dans les groupes obligatoires : Groupe obligatoire 1 (Bento ou Nouilles) » et ne peut pas être envoyée avant d'être complétée.
Astuce: Usage courant : s'assurer que chacun prend un plat principal plutôt que de dépenser la participation en boissons et desserts.
6.Formule
Comment le régler
Désactivé par défaut. Activez-le, choisissez d'abord les Catégories pouvant être améliorées (en général les plats), puis utilisez Ajouter une option de mise à niveau : saisissez un nom (par exemple Formule), un Supplément (par exemple $50) et, sous Inclut, ajoutez des catégories avec leur propre Plafond de prix, comme une boisson jusqu'à $35 et un dessert jusqu'à $30.
Ce qui se passe à la commande
Les articles éligibles affichent l'étiquette « Améliorable ». En commandant, on peut passer en formule et choisir un article dans chaque catégorie incluse : ce qui reste sous le plafond est gratuit, au-delà seule la différence est ajoutée. Par exemple, passer un Bento cuisse de poulet à $110 en Formule ajoute $50 ; un bubble tea à $45 affiche « +$10 (Suppl.) », une tarte au citron sous le plafond est gratuite et le total de $170 se calcule tout seul.
Astuce: Réglez le Plafond de prix selon les règles de formule du restaurant. Qui veut un article plus cher paie simplement la différence.
7.Liste des commandes partagée
Les participants voient les commandes déjà passées et peuvent copier celle d'un autre.
Commandes
Commandes
Comment le régler
Activé par défaut, avec Afficher les noms sélectionné. Vous pouvez passer en Anonyme ou le désactiver.
Ce qui se passe à la commande
La page de commande affiche la liste « Commandes » avec ce que chacun a pris, et Copier ajoute les articles d'un collègue à votre commande en un geste. En mode Anonyme, les noms deviennent « Convive 1 », « Convive 2 ». Désactivée, chacun voit, modifie et supprime toujours sa propre commande, mais pas celles des autres.
Astuce: Copier est le préféré des indécis : commander la même chose qu'un collègue, c'est le plus rapide.
Il ne reste qu'à partager le lien
Réglez les options avant de partager le lien : dès la première commande, seules la Date limite et la Liste des commandes partagée restent modifiables. Un réglage vous manque ? Dites-le-nous via la page de contact.
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