Guía

Guía de opciones de pedido

Al crear un menú, la sección Configuración de Condiciones te permite activar opciones que se ajustan a las reglas de tu oficina: limitar el presupuesto, exigir un plato principal, dejar que cada persona elija hielo y azúcar, fijar una hora límite y más. Esta guía explica cada opción e ilustra lo que configuras y lo que ven tus compañeros al pedir.

¿Dónde están los ajustes?

Después de subir el menú y de que la IA lo lea, baja hasta Configuración de Condiciones en la página de edición. Salvo Campos de Usuario, cada opción tiene un interruptor a la derecha; al activarlo verás los detalles. Tras compartir el menú puedes cambiarlos desde la página de gestión hasta que llegue el primer pedido; a partir de ahí solo se pueden modificar la Fecha Límite y la Lista de pedidos compartida, para no afectar los pedidos ya enviados.

1.Campos de Usuario

Ajuste del organizador
Campos de Usuario23
NombreRequerido
NotaRequerido
Nombre del CampoDepartamentoRequerido
Agregar Campo
Lo que muestra la página de pedido
Nombre *
Por favor ingresa Nombre
Nota
Por favor ingresa Nota
Departamento *
Por favor ingresa Por favor ingresa Departamento

Cómo configurarlo

Elige qué datos deben completar los participantes antes de enviar. Por defecto hay dos: Nombre (Requerido) y Nota (opcional). Agregar Campo añade un campo en blanco: ponle un nombre, como Departamento o Extensión, y decide si es Requerido. Los campos sin nombre no se guardan. Debe quedar al menos un campo.

Qué pasa al pedir

El panel del pedido muestra un campo por cada uno, con un asterisco rojo en los obligatorios. El botón Confirmar Pedido queda desactivado hasta completar todos los campos obligatorios.

2.Fecha Límite

Ajuste del organizador
Fecha Límite
1/4 (jue)15:00Día anterior
Lo que muestra la página de pedidoLo que muestra la página de pedido · Después del cierre
1/5 (vie)Almuerzo

Bento Sabroso

Pedido cierra en 1d 15hPedido cierra en 1d 2hPedido cierra en 9h 30mPedido cierra en 1h 5mPedido cierra en 30mPedido cierra en 5mPedido cierra en 3mPedido cierra en 2mPedido cierra en 1mPedido cerrado

Pedido cerrado

La fecha límite del pedido ha pasado

Cómo configurarlo

Desactivado por defecto. Al activarlo, si hay fecha de la comida, se rellena con las 15:00 del día anterior, útil para locales que necesitan aviso previo. Puedes pulsar Día anterior para rellenarla rápido o elegir tú la fecha y la hora. Sin fecha de la comida, o si el día anterior ya pasó, un aviso te pide elegir la hora límite manualmente.

Qué pasa al pedir

La parte superior de la página de pedido muestra una cuenta atrás, por ejemplo «Pedido cierra en 1d 15h». Al llegar la hora aparece «Pedido cerrado» y nadie puede enviar ni cambiar pedidos, así el organizador puede hacer el recuento con tranquilidad.

3.Personalización

Ajuste del organizador
Personalización
Hielo y Azúcar
Hielo
Hielo Normal (predeterminado)Menos HieloSin Hielo
Agregar opción
Azúcar
Azúcar Completo (predeterminado)Medio AzúcarSin Azúcar
Agregar opción
Agregar opción2/5
Aplicar a categorías
BebidasBebidasCajas de comida
Personalizado
Nombre de la opción (ej.: salsa)Salsa
Extra salsa (predeterminado)Poca salsa
Agregar opción
Agregar opción1/5
Aplicar a categorías
BebidasCajas de comidaCajas de comida
Agregar conjunto personalizado
Lo que muestra la página de pedido
Bento de muslo de pollo$110
SalsaExtra salsa▾
Bubble tea con leche$45
HieloHielo NormalMenos Hielo▾AzúcarAzúcar CompletoMedio Azúcar▾

Cómo configurarlo

Desactivado por defecto. Al activarlo se divide en Hielo y Azúcar y Personalizado, cada uno con su interruptor, hasta 5 grupos en total.

  • Hielo y Azúcar: Al encenderlo añade los grupos de hielo y azúcar, que puedes modificar. También puedes añadir otro grupo, por ejemplo Toppings.
  • Personalizado: Al encenderlo, escribe un nombre (por ejemplo Salsa) y agrega opciones; la primera que agregues será la predeterminada. Para aplicarlo a otras categorías, usa Agregar conjunto personalizado.
  • Aplicar a categorías: Empieza sin nada seleccionado. Sin categoría, estas opciones no aparecen en la página de pedido, y verás un aviso al enviar.

Qué pasa al pedir

En las categorías que usan las opciones, cada producto añadido al pedido muestra menús desplegables con el valor predeterminado ya elegido, que cada persona puede cambiar. Las categorías que no las usan (por ejemplo, postres) no muestran desplegables. Las opciones aparecen en el resumen, así no se pierde nada al pasar el pedido al local.

Consejo: Pon como predeterminado lo que más se pide, por ejemplo Menos Hielo y Medio Azúcar, y casi nadie tendrá que cambiarlo.

4.Límite de presupuesto

Ajuste del organizador
Límite de presupuesto$120
$120
Puede Exceder
Puede Exceder
No Puede Exceder
No Puede Exceder
Lo que muestra la página de pedido

Presupuesto:$120 (puede exceder)

Bento de muslo de pollo$110
Té negro$25
Total$135 (Sobre presupuesto)

Límite de presupuesto excedido $120 (permitido)

Confirmar Pedido

Presupuesto:$120

Bento de muslo de pollo$110
Té negro$25
Total$135 (Sobre presupuesto)

Límite de presupuesto excedido $120

Confirmar Pedido (no se puede enviar)

Cómo configurarlo

Desactivado por defecto. Al activarlo, ingresa un presupuesto por persona, por ejemplo una ayuda de la empresa de $120, y elige Puede Exceder o No Puede Exceder. Por defecto está seleccionado Puede Exceder.

Qué pasa al pedir

La página de pedido muestra «Presupuesto: $120», seguido de «(puede exceder)» cuando está seleccionado Puede Exceder. Si el total lo supera: con No Puede Exceder aparece un aviso de presupuesto excedido y el pedido no se puede enviar hasta quitar productos; con Puede Exceder aparece el mismo aviso pero se puede enviar igual, útil cuando cada uno paga la diferencia.

Consejo: El límite se aplica al total del pedido, incluidos los suplementos de la Mejora de combo.

5.Grupos requeridos

Ajuste del organizador
Grupos requeridos1
Grupo Requerido 1Eliminar
BentoFideosFideosBebidasPostres
Agregar Grupo
Lo que muestra la página de pedido
Té negro$25
Bento de muslo de pollo$110

Por favor selecciona artículos de los grupos requeridos:

  • Grupo Requerido 1 (Bento)Grupo Requerido 1 (Bento o Fideos)
Confirmar Pedido
Confirmar Pedido (no se puede enviar)

Cómo configurarlo

Desactivado por defecto. Al activarlo, cada Grupo Requerido puede tener una o varias categorías: poner Bento y Fideos en el mismo grupo significa que vale cualquiera de los dos. Agregar Grupo añade otro, por ejemplo uno de bebidas. Cada categoría solo puede estar en un grupo.

Qué pasa al pedir

Si falta algún grupo, el pedido muestra «Por favor selecciona artículos de los grupos requeridos: Grupo Requerido 1 (Bento o Fideos)» y no se puede enviar hasta completarlo.

Consejo: Uso habitual: asegurarse de que todos pidan un plato principal en lugar de gastar la ayuda en bebidas y postres.

6.Mejora de combo

Ajuste del organizador
Mejora de combo1
Categorías Mejorables
BentoBebidasPostres
Opción de Mejora 1Eliminar
Nombre
Combo
Precio Adicional
+$ 50
Incluye
BebidasLímite de Precio$35
PostresLímite de Precio$30
BebidasPostres
Agregar Opción de Mejora
Lo que muestra la página de pedido
Bento de muslo de polloMejorable
Bento de muslo de polloBento de muslo de pollo · Mejorar a Combo$110
+ Combo+$50
Bubble tea con leche $45 (Límite $35)+$10 (Extra)
Tarta de limón $30 (Límite $30)Gratis
Total$110$160$170

Cómo configurarlo

Desactivado por defecto. Al activarlo, elige primero las Categorías Mejorables (normalmente los platos principales) y luego usa Agregar Opción de Mejora: escribe un nombre (por ejemplo Combo), un Precio Adicional (por ejemplo $50) y en Incluye agrega categorías con su propio Límite de Precio, como bebidas hasta $35 y postres hasta $30.

Qué pasa al pedir

Los productos mejorables muestran la etiqueta «Mejorable». Al pedir, cada persona puede mejorar y elegir un producto de cada categoría incluida: lo que esté dentro del límite es gratis y lo que lo supere solo añade la diferencia. Por ejemplo, mejorar un Bento de muslo de pollo de $110 a Combo suma $50; un bubble tea de $45 muestra «+$10 (Extra)», una tarta de limón dentro del límite es gratis y el total de $170 se calcula solo.

Consejo: Pon el Límite de Precio según las reglas de combo del restaurante. Quien quiera algo más caro solo paga la diferencia.

7.Lista de pedidos compartida

Ajuste del organizador
Lista de pedidos compartidaMostrar nombresAnónimo

Los comensales ven los pedidos ya realizados y pueden copiar el de otra persona.

Mostrar nombres
Mostrar nombres
Anónimo
Anónimo
Lo que muestra la página de pedido

Pedidos

Lucía: Bento de muslo de pollo, Té negroCopiar
Amy: Bubble tea con lecheCopiar

Pedidos

Comensal 1: Bento de muslo de pollo, Té negroCopiar
Comensal 2: Bubble tea con lecheCopiar

Cómo configurarlo

Activado por defecto, con Mostrar nombres seleccionado. Puedes cambiar a Anónimo o desactivarlo.

Qué pasa al pedir

En la página de pedido aparece la lista «Pedidos» con lo que pidió cada uno, y Copiar añade los productos de otra persona a tu pedido con un toque. Con Anónimo, los nombres se muestran como «Comensal 1», «Comensal 2». Si está desactivada, cada uno sigue viendo, editando y eliminando su propio pedido, pero no ve los de los demás.

Consejo: Copiar es lo favorito de quien no sabe qué pedir: lo más rápido es pedir lo mismo que un compañero.

Después, solo comparte el enlace

Configura las opciones antes de compartir el enlace: cuando alguien ya pidió, solo se pueden cambiar la Fecha Límite y la Lista de pedidos compartida. Si echas de menos algún ajuste, cuéntanoslo en la página de contacto.

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