Anleitung zu den Bestelloptionen

So stellst du es ein

Lege fest, was Teilnehmende vor dem Absenden ausfüllen. Standardmäßig gibt es zwei: Name (Pflichtfeld) und Notiz (optional). Feld hinzufügen legt ein leeres Feld an — gib ihm einen Namen wie Abteilung oder Durchwahl und bestimme, ob es ein Pflichtfeld ist. Felder ohne Namen werden nicht gespeichert. Mindestens ein Feld muss bleiben.

Was beim Bestellen passiert

Im Bestellbereich erscheint für jedes Feld ein Eingabefeld, Pflichtfelder tragen ein rotes Sternchen. Der Button Bestellung bestätigen bleibt deaktiviert, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

So stellst du es ein

Standardmäßig aus. Beim Einschalten wird, falls ein Essensdatum gesetzt ist, 15:00 am Vortag eingetragen — praktisch für Lokale mit Vorlauf. Mit Tag davor trägst du ihn schnell ein, oder du wählst Datum und Uhrzeit selbst. Ohne Essensdatum oder wenn der Vortag schon vorbei ist, bittet ein Hinweis dich, den Bestellschluss selbst zu wählen.

Was beim Bestellen passiert

Oben auf der Bestellseite läuft ein Countdown, etwa „Bestellschluss in 1T 15Std“. Ist die Zeit um, zeigt die Seite „Bestellung geschlossen“ und niemand kann mehr bestellen oder ändern — so kann der Organisator in Ruhe zusammenzählen.

So stellst du es ein

Standardmäßig aus. Eingeschaltet teilt es sich in Eis & Zucker und Benutzerdefiniert, je mit eigenem Schalter, insgesamt bis zu 5 Gruppen.

• Eis & Zucker: Eingeschaltet fügt es die Gruppen Eis und Zucker ein, die du ändern kannst. Du kannst auch eine weitere Gruppe hinzufügen, etwa Toppings.
• Benutzerdefiniert: Schalte es ein, gib einen Namen ein (etwa Soße) und füge Optionen hinzu; die erste wird zum Standard. Für andere Kategorien nutze Eigenes Set hinzufügen.
• Auf Kategorien anwenden: Zunächst ist nichts ausgewählt. Ohne Kategorie erscheinen diese Optionen nicht auf der Bestellseite, und beim Absenden kommt ein Hinweis.

Was beim Bestellen passiert

In den betroffenen Kategorien bekommt jeder Artikel in der Bestellung Auswahllisten, die schon auf den Standardwert stehen und sich ändern lassen. Andere Kategorien (z. B. Desserts) zeigen keine Auswahl. Die Optionen stehen auch in der Übersicht, sodass beim Weitergeben an das Lokal nichts verloren geht.

So stellst du es ein

Standardmäßig aus. Schalte es ein, gib ein Budget pro Person ein, etwa einen Firmenzuschuss von $120, und wähle Darf überschreiten oder Darf nicht überschreiten. Voreingestellt ist Darf überschreiten.

Was beim Bestellen passiert

Die Bestellseite zeigt „Budget: $120“, bei Darf überschreiten ergänzt um „(darf überschreiten)“. Liegt die Summe darüber: Bei Darf nicht überschreiten erscheint ein Hinweis auf das überschrittene Budget und die Bestellung lässt sich erst nach dem Entfernen von Artikeln absenden; bei Darf überschreiten erscheint derselbe Hinweis, das Absenden bleibt aber möglich — ideal, wenn jeder die Differenz selbst zahlt.

So stellst du es ein

Standardmäßig aus. Ist die Option aktiv, kann jede Pflichtgruppe eine oder mehrere Kategorien enthalten: Stehen Bento und Nudeln in derselben Gruppe, reicht eines von beiden. Gruppe hinzufügen legt eine weitere an, etwa für Getränke. Eine Kategorie kann nur in einer Gruppe sein.

Was beim Bestellen passiert

Fehlt noch eine Pflichtgruppe, zeigt die Bestellung „Bitte wählen Sie Artikel aus den Pflichtgruppen: Pflichtgruppe 1 (Bento oder Nudeln)“ und lässt sich erst danach absenden.

So stellst du es ein

Standardmäßig aus. Schalte es ein, wähle zuerst die Aufwertbaren Kategorien (meist die Hauptgerichte) und nutze dann Upgrade-Option hinzufügen: Gib einen Namen (zum Beispiel Menü) und einen Aufpreis (zum Beispiel $50) ein und füge unter Enthält Kategorien mit eigener Preisgrenze hinzu, etwa Getränke bis $35 und Desserts bis $30.

Was beim Bestellen passiert

Aufwertbare Artikel tragen das Etikett „Aufwertbar“. Beim Bestellen kann man das Upgrade wählen und aus jeder enthaltenen Kategorie einen Artikel nehmen: Was unter der Grenze liegt, ist gratis, darüber wird nur die Differenz berechnet. Wird etwa ein Hähnchenschenkel-Bento für $110 zum Menü aufgewertet, kommen $50 dazu; ein Bubble Tea für $45 zeigt „+$10 (Aufpreis)“, eine Zitronentarte unter der Grenze ist gratis, und die Summe von $170 wird automatisch berechnet.

So stellst du es ein

Standardmäßig an, mit Namen zeigen. Du kannst auf Anonym umstellen oder die Option ausschalten.

Was beim Bestellen passiert

Auf der Bestellseite erscheint die Liste „Bestellungen“ mit dem, was die anderen bestellt haben, und Kopieren übernimmt deren Artikel mit einem Tippen in die eigene Bestellung. Bei Anonym erscheinen die Namen als „Gast 1“, „Gast 2“. Ist sie aus, sieht, bearbeitet und löscht jeder weiterhin die eigene Bestellung, aber nicht die der anderen.